Sample manager LIMS: hvad den gør, og hvad I skal sammenligne

Hvad er en sample manager i et LIMS?

Sample manageren er den del af et LIMS, der svarer på ét spørgsmål: Hvor er denne prøve, og hvad er der sket med den? Den opretter en post, når prøven registreres, og bygger videre på den ved hvert trin, så prøvens historik er komplet.

Hvad dækker prøvehåndtering? Prøvens livscyklus

1. Ordre og registrering. Kunden eller feltmedarbejderen afgiver en ordre. Prøven får et unikt ID.
2. Mærkning og modtagelse. Der dannes etiketter eller QR-koder, og laboratoriet bekræfter modtagelsen.
3. Chain of custody (sporbarhedskæde). Hver overdragelse registreres med hvem, hvornår og hvor.
4. Opbevaring. Prøvens placering er kendt, også forholdene, hvor de har betydning.
5. Tildeling. Analyser tildeles og planlægges.
6. Analyse og resultater. Resultaterne indtastes eller importeres på prøven.
7. Gennemgang og godkendelse. En anden person gennemgår og godkender.
8. Rapportering. Rapporten dannes og sendes til kunden.
9. Bortskaffelse eller opbevaring. Prøven kasseres eller gemmes efter jeres regler, og beslutningen logges.

Hvis bare ét af de trin sker uden for systemet, i en notesbog eller et regneark, er der et hul i registreringen.

Hvad skal I kigge efter i prøvehåndtering?

• Komplette data ved modtagelsen. Færre rekvisitioner, der skal tastes ind igen, betyder færre fejl. Kig efter en bestillingsformular til kunderne, ikke kun intern indtastning.
• Hurtig og sikker identifikation. Etiketter, QR-koder eller stregkoder, der gør det nemt at scanne for medarbejdere i felten og ved bænken.
• Et synligt efterslæb. I skal kunne se, hvad der er på vej ind, hvad der er i gang, og hvad der er forsinket.
• En fuld audit trail. Hver ændring logges med bruger og tidspunkt.
• Synlighed for kunden. Kunderne kan se prøvens status uden at ringe.
• Rapporter og fakturaer, der følger med. Prøvehåndtering, der stopper ved bænken, overlader kundesiden til e-mail.

Hvad med SampleManager LIMS fra Thermo Fisher Scientific?

SampleManager LIMS er et produkt fra Thermo Fisher Scientific. Hvis det er på jeres shortliste, så vurdér det, som I ville vurdere ethvert andet LIMS: Spørg til tiden til go-live, implementeringens omfang, hvad der er inkluderet i prisen, hvordan kunderne bestiller og følger deres prøver, og hvordan faktureringen fungerer. Bed om en demo fra ordre til faktura, og sammenlign den med den samme demo fra de andre leverandører. Se de største LIMS-systemer og leverandører for en bredere sammenligning.

Hvordan håndterer Milva Lab prøver?

Milva Lab er et LIMS til miljø- og bygningsundersøgelseslaboratorier. Kunderne afgiver komplette ordrer i kundeappen, i en hvilken som helst browser. Prøverne registreres med data allerede på plads, overdragelser registreres som en digital chain of custody, og efterslæbet er synligt for laboratoriet. Når rapporten er godkendt, går den til kunden som en rapport med jeres brand, og fakturaen dannes ud fra ordren. Se hvordan digital ordremodtagelse fungerer fra dag ét. Foto og GPS kan registreres på prøveniveau.

Det vigtigste

• En sample manager er den del af et LIMS, der registrerer prøvens hele liv, fra ordre til bortskaffelse.
• Tjek de ni trin i livscyklussen. Ethvert trin uden for systemet efterlader et hul i registreringen.
• SampleManager LIMS er et produkt fra Thermo Fisher Scientific. Sammenlign det med de samme spørgsmål og det samme demoforløb som alle andre leverandører.
• Prøvehåndteringen bør nå helt ud til kunden: ordrer ind, synlig status, rapport og faktura ud.

Book en demo

Relateret: Hvad er et LIMS? · Dokumentation af chain of custody