Milva Lab-platformen
Hele arbejdsgangen. Ét arbejdsrum.
Milva Lab er driftssystemet for kommercielle miljø- og bygningsanalyselaboratorier. Det erstatter regnearkssporingen, papir-sporbarhedsmappen, den manuelle rapportskabelon og faktureringssystemet, i ét sammenhængende system.
01 / Feltprøveregistrering
Prøver ankommer til laboratoriet med komplette data, inden prøverne gør det.
Jeres feltteam og bygningsinspektører registrerer prøver på en mobilapp direkte fra stedet. Placering, fotos, kundeoplysninger, prøvetype, indsamlingsnoter, alt registreres digitalt ved indsamlingsstedet. Registreringen ankommer til laboratoriet i det øjeblik skemaet indsendes. Ingen opkald. Intet papir. Ingen genindtastning.
- Mobil registrering, iOS og Android
- Fungerer offline, synkroniserer ved forbindelse
- Kundes egne registreringer via branded link
- QR-kode-scanning ved afleveringspunkter
- Foto og GPS på prøveniveau
- Brugerdefinerede felter pr. prøvetype (asbest, skimmel, PCB, tungmetaller, byggematerialer)
02 / Sporbarhed
Digital sporbarhed fra felt til endelig rapport.
Hvert overdrag er logget. Feltteam til afleveringspunkt, afleveringspunkt til laboratoriemodtagelse, modtagelse til analytiker, analytiker til rapportgodkendelse. Tidsstempler, handler-ID'er og tilstandsnoter registreres ved hvert trin. Sporbarhedskæden er ubrudt og revisionsklart til enhver tid, ingen manuel samling kræves.
- Digital sporbarhed fra ende til anden fra feltregistrering
- Tidsstempel og handler logget ved hvert overdrag
- Tilstandsflag-system ved modtagelse
- Revisionseksport, ét klik, komplet dokumentation
- ISO 17025 og UKAS revisionsspor-support
- Ingen manuel mappesamling
03 / Laboratorieflow
Jeres laboratoriechef ser morgendagens arbejdsbelastning i dag.
Indkommende prøvevolumen er synlig i realtid, pr. kunde, pr. prøvetype, pr. feltteam, pr. forventet ankomsttidspunkt. Laboranter logger analyseresultater direkte i systemet. Arbejdsbelastningsdashboardet lader jeres laboratoriechef allokere personale baseret på data, ikke gæt.
- Realtids indkommende volumen-dashboard
- Arbejdsbelastningsfordeling pr. analytiker og prøvetype
- Analyseresultatregistrering, struktureret pr. testtype
- Flagning af non-conformances og løsningsworkflow
- Metode- og instrumentsporing pr. analyse
- Godkendelses- og signoff-workflow inden rapportfrigivelse
04 / Kundeportal
Jeres kunder følger deres prøver som en pakke.
Hver kunde får adgang til en branded, skrivebeskyttet portal, ingen app-download kræves. De ser præcis, hvor deres prøver befinder sig i processen: modtaget, under analyse, rapport klar. Statusopdateringer er automatiske. Resultater leveres i det øjeblik, de er godkendt. Statusopkald falder til næsten nul.
- Branded kundevendt portal
- Realtids prøvestatus, modtaget, under analyse, færdig
- Automatisk statusnotifikation via e-mail eller SMS
- Sikker digital rapportlevering
- Multi-kunde og multi-projekt support
- Ingen app-download kræves af kunder
05 / Rapportering
Rapporter bygget fra data, der allerede er i systemet.
Når analysen er færdig og godkendt, er rapporten 90% skrevet. Skabeloner henter prøvedata, analyseresultater, metodologi og sporbarhedsdokumentation automatisk. Jeres team gennemgår, justerer formatering om nødvendigt og sender. Rapportleveringstiden falder fra timer til minutter.
- Skabelondrevet rapportgenerering
- Auto-udfyldt fra prøve- og analysedata
- PDF-rapport med digital signatur
- Flersproget support
- Kundespecifikke rapportskabeloner
- Levering via kundeportal eller e-mail
06 / Fakturering
Faktura genereres, når rapporten er godkendt.
Fakturering flyder fra den færdiggjorte ordre, intet separat trin, ingen genindtastning af projektdetaljer. Jeres prisregler er konfigureret én gang. Når en rapport er godkendt, er fakturaen klar. Send med ét klik, eller eksporter til jeres regnskabssystem.
- Automatisk fakturagenerering fra færdige ordrer
- Konfigurerbar prissætning pr. testtype og kunde
- Kreditnota og justeringsworkflow
- Eksport til regnskabssystemer
- Betalingsstatus-sporing
- Erstatter manuel faktureringsregneark fuldstændigt
Bygget til jeres branche.
Milva Lab er ikke et horisontalt LIMS konfigureret til miljøtestning. Det er bygget fra bunden til kommercielle laboratorier, der modtager fysiske prøver fra bygningsinspektioner og miljøundersøgelser, asbest, skimmel, PCB, tungmetaller, VOC'er, byggematerialer. Hvert workflow, hvert felt, hver rapportskabelon afspejler dette.
Built for
- ✓Miljøanalyselaboratorier, asbest, skimmel, PCB, tungmetaller
- ✓Bygningsanalyselaboratorier
- ✓Kombinerede konsulentvirksomheder + laboratoriedrift
- ✓Laboratorier med feltteams der indsamler prøver hos kunder
- ✓Laboratorier der vokser forbi 500 prøver/måned
Martin Mikkelsen · CCO & Partner
Let's Talk
Book a no-obligation conversation about your lab's digital transformation.