LIMS til miljø- og bygningsundersøgelseslaboratorier
Verificerbare resultater.Betalte fakturaer.Ingen statusopkald.
I driver videnskaben. Milva Lab driver alt mellem rekvisitionen og den betalte faktura.
Har du bare et spørgsmål? Kontakt os
Den operationelle virkelighed
Jeres resultater holder. Det er leveringen, der halter.
I ved, hvordan man driver et laboratorie, ikke et softwareprojekt. Et laboratorie så dygtigt som jeres bør ikke miste sager, kunder eller revisioner på grund af papir, statusopkald og forsinkede fakturaer.
Rodet rekvisitionsflow
Papir- og PDF-rekvisitioner er, hvor sporbarhedskæden brister.
Jeres feltteams indsamler prøver på stedet. Rekvisitionen ankommer på papir, via e-mail eller som PDF. Nogen på laboratoriet genindtaster dataene: kundenavn, projektreference, prøvetype, indsamlingsdetaljer. Hvert manuelt felt er et hul i sporbarhedskæden og en forsinkelse i prøveindtaget. For asbest-, skimmel- og PCB-sager er en brudt kæde et brudt resultat.
Hvordan dokumenterer jeres laboratorie sporbarhedskæden fra felt til endelig rapport?
Kundefriktionen
Skadesfirmaer, rådgivere og ejendomsforvaltere ringer for at høre om status.
En asbestundersøgelse eller skimmelsag har mange prøver, mange deadlines og en kunde, der venter på at træffe beslutninger. Jeres kunder kan ikke se noget, før I sender dem rapporten. Så de ringer. Hvert åbent projekt genererer statusopkald, og jeres team håndterer både analysen og indbakken.
Hvor mange statusopkald håndterede jeres team i sidste uge på tværs af alle åbne projekter?
Mandagslavinen
Ugen starter med en bunke, ingen så komme.
Feltteamene var ude fredag. Prøver ankom i weekenden. Mandag morgen møder laboratorielederen et uplanlagt volumen: uregistreret, ufordelt, ikke skemalagt. Ingen synlighed, før prøverne fysisk står foran jer. Læg hertil fakturaen, der ikke kom ud i sidste uge, rapporten der er bygget i et separat værktøj og genindtastningen fra papirrekvisitionen, og ugen er bagud, inden den er begyndt.
Hvor meget af jeres mandag morgen bruges på at indhente det, der ankom i weekenden?
Milva-arbejdsgangen
Kundeordre. Laboratorie. Rapport. Faktura. Ét system.
Ingen genindtastning. Ingen statusopkald. Ingen forsinkelser i omsætningscyklusset.
Kunder bestiller digitalt: portal, mobil eller direkte indsendelse
Kunder afgiver prøveordrer via kundeappen i en browser eller på mobil, eller feltteams registrerer på stedet. Kundeoplysninger, projektreference, prøvetype og indsamlingsnoter registreres digitalt ved afgivelsen. Registreringen ankommer til laboratoriet, inden prøven fysisk ankommer.
Fungerer offline. Synkroniserer ved forbindelse. Ingen app-download kræves af kunder.
Laboratoriet modtager rene data og behandler uden genindtastning
Prøver ankommer med komplet digital metadata. Laboratoriechefen ser morgendagens indkommende volumen i dag. Analytikere logger resultater direkte i systemet. Sporbarhedskæden er lukket fra ende til anden, hvert overdrag tidsstemplet og sporbart.
Ingen manuel genindtastning. Revisionsspor bygget mens arbejdet sker.
Kunder følger deres projekter som en pakke
Alle kunder åbner kundeappen og ser præcis, hvor deres prøver befinder sig: modtaget, under analyse, rapport klar. Statusopdateringer er automatiske. Rapporter leveres digitalt i det øjeblik, de er godkendt. Statusopkald falder.
Færre statusopkald til jeres team.
Faktura genereres fra den færdiggjorte ordre
Når rapporten er godkendt, er fakturaen klar fra den færdiggjorte ordre: intet separat faktureringsstep, ingen genindtastning af projektdetaljer. Send med ét klik, eller eksporter til jeres regnskabssystem.
Intet separat faktureringsstep.
Hvorfor miljø- og bygningslaboratorier vælger Milva
Bygget til det, jeres laboratorie faktisk leverer.
Ét system til prøveindtag, sporbarhedskæde, laboratorieflow, rapportering, fakturering og kundeappen.
Fra rekvisition til faktura i ét flow
Ordrer ankommer struktureret, resultater registreres én gang, og fakturaen genereres, når rapporten er godkendt. Intet genindtastes mellem systemer.
Resultater, der holder
Hvert resultat ligger i laboratoriets egen journal med en tidsstemplet sporbarhedskæde bag sig. Godkendte resultater kan deles med kunder og partnere direkte fra appen.
Jeres kunder er allerede digitale
Kunder bestiller, følger og modtager resultater i Lab Services-kundeappen, med e-mail- eller sms-opdateringer. Færre statusopkald når jeres team.
Revisionsspor bygget, mens arbejdet sker
Revisionssporet bygges, mens arbejdet sker, ikke samles aftenen før revisionen. Hvert overdrag har tidsstempel og handler-ID.
Onboarding bygget omkring jeres arbejdsgange
Ikke et IT-projekt, der varer et år. Onboardingen er struktureret rundt om jeres eksisterende arbejdsgange, så I kan behandle rigtige kundeordrer uden at sætte driften på pause.
Pris pr. prøve. Ubegrænsede brugere.
En årlig licens plus en pris pr. prøve, der falder med volumen. Ingen pris pr. bruger, så omkostningen følger det arbejde, laboratoriet sælger.
Se priser →Bevis fra praksis
Jeres kunder mærker forskellen. De lægger mærke til det.
"
Significant time savings and substantially streamlined production on environmental cases after only 4 weeks.
Mads
Project Manager · BELFOR
BELFOR er en førende virksomhed inden for skaderestauration, hvis felt- og projektteams arbejder direkte med kommercielle testlaboratorier. Dette er oplevelsen fra en af laboratoriets kunder, ikke fra laboratoriet selv.
Realtid
Kundesynlighed
Pr. prøve
Pris, ubegrænsede brugere
1 system
Fra rekvisition til faktura
Uanset hvilken form jeres laboratorium har
To slags laboratorier. Ét flow.
I driver både laboratoriet og undersøgelsen. Jeres laboratorium skal ikke være den langsomme del af jeres egen rapport.
Dokumentation der holder fra prøve til afgørelse. Uvildigheden forbliver jeres.
Book en demo på en skadesag →I kører analyserne til andres undersøgelser. Jeres kunder skal kunne se status uden at ringe til jer.
Klar til asbestkravet: hvert resultat verificerbart direkte hos jer, og resten af flowet, fra indtag til faktura, kører i samme system.
Book en demo af asbestflowet →Bygget til dem, der driver laboratoriet
Forskellige job. Ét verificerbart flow.
Hver prøve bliver til et verificerbart resultat og en faktura, uden at jeres folk ringer rundt.
I beslutter og skriver under. Milva Lab afregnes pr. prøve med ubegrænsede brugere, så omkostningen følger det arbejde, laboratoriet sælger.
Se hvordan det virker →Fra papirrekvisition til live prøvestatus, uden at stoppe laboratoriet.
Indkommende volumen er synlig, før den ankommer. Rekvisitioner kommer digitalt ind, uden genindtastning og uden manglende felter. I går live trinvist, mens laboratoriet kører.
Se laboratorieflowet →Revisionsspor bygget, mens arbejdet sker, ikke samlet aftenen før.
Hvert overdrag er tidsstemplet med handler-ID, så sporbarhedskæden allerede er dokumenteret, når revisoren spørger.
Se sporbarhedskæden →Bestil, følg og modtag. Uden at ringe til laboratoriet.
Skadesfirmaer, rådgivere og ejendomsforvaltere bruger Lab Services-kundeappen til at bestille prøver, følge status og modtage rapporter. Jeres team holder op med at være statuslinjen.
Se kundeappen →Sådan kommer I i gang
Tre skridt til et laboratorium, der leverer verificerbare resultater
Intet IT-projekt. Laboratoriet kører hele vejen igennem.
Se det på jeres eget flow
En 30-minutters demo med et indtag, et resultat og en faktura fra et laboratorium som jeres. Ingen forpligtelse.
Gå live i trin
Onboardingen er bygget omkring jeres arbejdsgange, og datamigrering er inkluderet som en ydelse. I går live trinvist, mens laboratoriet kører.
Kunderne bestiller, I leverer
Kunderne bestiller og følger i kundeappen. Resultater frigives, når de er godkendt, og fakturaen genereres fra den færdige ordre.
Mandag morgen, efter: indkomne prøver er allerede registreret, kunderne tjekker selv status, og fakturaen er klar, når rapporten er godkendt.
Forskellen i praksis
Det, der ændrer sig, når papiret forsvinder
Samme prøver. Samme videnskab. Uden forandringen viser prisen sig som resultater, der er svære at stå inde for, timer tabt til statusopkald, fakturaer der går sent ud, og en revision der afslører et hul, ingen nåede at fange. Fra 1. januar 2027 planlægger Danmark desuden at kræve, at asbestresultater kan verificeres direkte hos det analyserende laboratorium.
| De fleste laboratorier i dag | Et Milva-laboratorie |
|---|---|
| Rekvisitionen ankommer på papir, via e-mail eller som PDF, og bliver genindtastet på laboratoriet. | Ordren ankommer allerede struktureret. Ingen genindtastning, intet hul i kæden. |
| Resultater forlader laboratoriet som en PDF i en e-mail. Den, der skal tjekke et resultat, må ringe til laboratoriet. | Hvert godkendt resultat frigives fra laboratoriets egen journal. |
| Kunder ringer for at høre, hvor deres prøver er. | Kunder følger hver prøve som en pakke, i realtid. |
| Mandag starter med en bunke, ingen så komme. | Indkommende volumen er synlig, længe før weekenden er slut. |
| Fakturering venter på, at nogen finder tid. | Fakturaen er klar, i det øjeblik rapporten er godkendt. |
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Milva Lab?
Milva Lab er LIMS'et til miljø- og bygningsundersøgelseslaboratorier. Den dækker kundeordrer, chain of custody, laboratorieflow, en kunde-app og kundeplatform til jeres kunder, logistikintegration, automatisk rapportering og automatisk fakturering i ét system.
Hvad er et LIMS til miljø- og bygningslaboratorier, og hvordan adskiller det sig fra et regneark?
Et LIMS (laboratorieinformationsstyringssystem) er det system, et laboratorium kører sine prøver, resultater og rapporter i. I modsætning til et regneark registrerer det en ordre én gang, logger hvert overdrag i sporbarhedskæden med tidsstempel og handler-ID, frigiver resultater fra laboratoriets egen journal og genererer fakturaen ud fra den godkendte rapport. Milva Lab tilføjer det, miljø- og bygningslaboratorier har brug for: kundebestilling, kundeapp og -portal og automatisk rapportering.
Hvor lang tid tager det at gå live?
Efter demoen aftaler vi en startdato. Derefter følger en implementeringsplan, en migreringsplan og onboarding af jeres team. I dropper papiret og inviterer jeres kunder, og I er typisk i drift inden for nogle få måneder.
Kan vi migrere fra Excel eller vores nuværende LIMS?
Ja. Vi tilbyder en datamigrationsservice til laboratorier, der kommer fra Excel eller et ældre LIMS. Historiske prøve- og kunderegistreringer kan importeres inden go-live, og I går live i trin, mens laboratoriet kører.
Hvilke typer laboratorier er Milva Lab bygget til?
Laboratorier, der sælger test eller analyse til eksterne kunder, særligt miljø- og materialetestlaboratorier. Det er ikke bygget til interne laboratorier eller rene forskningslaboratorier, hospitalspatologi eller intern farmaceutisk kvalitetskontrol.
Kan vores kunder spore deres prøver?
Ja. Kunderne bruger kunde-appen til at registrere prøver på stedet og følge status i realtid (modtaget, under analyse, rapport klar), med opdateringer på mail eller SMS. Logistikintegrationen sporer også prøver undervejs, fra aflevering eller afhentning til levering på laboratoriet.
Hvad sker der med vores eksisterende kunder, skal de lære noget nyt?
De skal ikke installere noget. Kunderne bestiller via kundeappen i en hvilken som helst browser, uden download, og følger hver prøve fra modtaget til rapport klar. E-mail- eller sms-opdateringer fortæller dem, når noget ændrer sig. Jeres team holder op med at være statuslinjen.
Kan Milva Lab generere fakturaer automatisk?
Ja. Når en rapport er godkendt, genereres fakturaen ud fra den færdiggjorte ordre efter jeres konfigurerede prisregler. Fakturaer kan bogføres i Business Central eller e-conomic, så intet skal tastes igen.
Hvilke regnskabssystemer kobler I til?
Fakturaer kan bogføres i Business Central eller e-conomic, så intet skal tastes igen. Andre systemer drøfter vi i demoen.
Hjælper Milva Lab ved akkrediteringsaudits?
Sporbarhedskæden logges fra ende til anden med tidsstempler og handler-ID. Det er den dokumentation, en auditor beder om. Selve akkrediteringen forbliver laboratoriets egen.
Hvilke services indgår i Milva Lab?
Syv: den kommercielle LIMS, kunde-appen, kundeplatformen, logistikintegration, automatisk rapportering, automatisk fakturering og støtte til forsikringssager. Se siderne under Services for, hvad hver enkelt gør.
Håndterer Milva Lab prøvelogistik?
Ja. Kunderne vælger et privat afleveringssted, en pakkeshop eller levering til laboratoriet i kunde-appen, og forsendelsen bookes hos transportøren for jer. Logistik kan slås til og fra pr. laboratorium.
Genereres rapporter automatisk?
Ja. Hver analyse er knyttet til en rapportskabelon. Når en ordres analyser er færdige, genereres rapporterne med jeres branding, og når de er godkendt, frigives de til kunden online og som PDF.
Gratis 2-minutters tjek
Ikke sikker på, hvor eksponeret I er?
Tjek jeres laboratoriums audit-eksponering på tværs af modtagelse, rekvisitioner, kundeopdateringer og sporbarhedskæde.
Tjek jeres audit-eksponering →Giv hver prøve et verificerbart resultat og en betalt faktura.
Book en 30-minutters demo. Vi viser jer hele flowet, fra rekvisition til faktura, med data fra et laboratorium som jeres.
Ingen forpligtelse. Intet IT-projekt. Onboarding bygget omkring jeres arbejdsgange.
