SaaS LIMS: hvad det er, og hvorfor laboratorier flytter til skyen

Hvad er et SaaS LIMS?

SaaS står for software as a service. For et LIMS betyder det, at I ikke køber software og installerer den på jeres egne servere. I tegner et abonnement, logger ind og arbejder. "SaaS LIMS" og "LIMS SaaS" betyder det samme. Det gør "cloud-LIMS" og i de fleste tilfælde også "webbaseret LIMS".

SaaS, on-premise eller hostet LIMS: hvad er forskellen?

Hvad er fordelene ved et SaaS LIMS?

• Ingen servere at drive. Ingen hardware, ingen backup at administrere, ingen opdateringer at installere hos jer.
• En trinvis start. Først prøvemodtagelse, så rapportering, så fakturering og kundeappen, mens laboratoriet kører videre.
• Opdateringer uden et opgraderingsprojekt. I sidder ikke fast i en version fra for fem år siden.
• Adgang fra alle steder. Laboratoriet, feltholdet og kontoret bruger det samme system i en browser.
• Kunderne kan være med. En kundeapp, der kører i enhver browser uden noget at downloade, lader kunderne bestille og følge prøver uden et telefonopkald.
• Forudsigelige omkostninger. Et abonnement er nemmere at planlægge end en stor licens up front og et budget til opgraderinger.

Hvad skal I tjekke, før I vælger et SaaS LIMS?

Et cloud-system fjerner ikke jeres ansvar for jeres data. Spørg:

1. Hvor hostes data, og hvem har adgang? Bed om udbyderen og regionen på skrift.
2. Hvordan tages der backup af data, og hvordan gendannes de? Bed om leverandørens plan for driftskontinuitet og genopretning.
3. Hvilken dokumentation understøtter jeres validering? Akkrediterede laboratorier vurderer software inden for deres eget kvalitetssystem. Spørg, hvad leverandøren leverer.
4. Er der et fuldt audit trail? Hver ændring bør logges med hvem, hvad og hvornår.
5. Kan I eksportere jeres data? Kend formatet, før I skriver under.
6. Hvordan styres adgang og roller? Især hvis kunder logger ind.
7. Hvad er vilkårene for support, og hvad er svartiderne?

Egner et SaaS LIMS sig til akkrediterede laboratorier?

Ja, mange akkrediterede laboratorier bruger cloud-software. Akkreditering efter ISO/IEC 17025 gælder laboratoriets system som helhed, og I har fortsat ansvaret for at vise, at jeres software er egnet til formålet. En god leverandør hjælper jer med det med dokumentation og en klar proces for ændringer. Bed om det, før I skriver under, ikke bagefter.

Hvordan fungerer Milva Lab som SaaS LIMS?

Milva Lab er et cloud-LIMS til miljø- og bygningslaboratorier.

• Hostet i skyen, ingen lokal installation. Jeres medarbejdere arbejder i browseren, og jeres kunder bruger kundeappen i enhver browser uden at downloade noget.
• GDPR-overholdende. En databehandleraftale kan fås efter anmodning, og vi forklarer, hvordan prøvedata og kunders identitet håndteres.
• Daglig backup af data på alle planer og en valgfri lokal backup til OneDrive, Google Drive eller Dropbox.
• Gratis opdateringer og dedikeret support er inkluderet.
• En trinvis start, typisk live inden for et par måneder, uden behov for en IT-afdeling og med en datamigreringsservice til laboratorier, der skifter fra Excel eller et ældre LIMS.

Se priser for, hvad hver plan indeholder.

Det vigtigste

• SaaS LIMS, LIMS SaaS og cloud-LIMS beskriver samme model: hostet af leverandøren, brugt i en browser, betalt via abonnement.
• Fordelene er ingen servere, en trinvis start, opdateringer, der håndteres for jer, og kunder, der kan være med.
• I skal stadig tjekke dataplacering, backup, valideringsstøtte, audit trail og eksport.
• Akkrediterede laboratorier kan bruge cloud-systemer, så længe de kan vise, at softwaren er egnet til formålet.

Book en demo på 30 minutter. Book en demo

Relateret: Hvad er et LIMS? · LIMS-integration · Sådan går et LIMS reelt live