Hvor lang tid tager det at skifte til et nyt LIMS?

En laboratorieejer er tre slides inde i en demo og tænker det samme, som enhver ejer tænker på det tidspunkt: det her ser rigtigt ud, men hvad indebærer det egentlig at skifte? Ingen vil være den, der skrev under på, hvad der ender som et årelangt IT-projekt, hvor medarbejdere trækkes væk fra det rigtige kundearbejde i måneder.

Hvad indebærer det egentlig at idriftsætte et nyt LIMS?

At gå i drift er en rækkefølge, ikke en enkelt overgangsdag. Efter demoen aftaler I en opstartsdato. Derfra bygger Milva Lab en migreringsplan for laboratoriets eksisterende prøvetyper og analyser, og onboarder jeres team ud fra, hvordan laboratoriet allerede arbejder. Papirrekvisitioner og regneark erstattes derefter af digital modtagelse, og jeres kunder inviteres til portalen og appen.

• En opstartsdato aftalt lige efter demoen
• En migreringsplan bygget til laboratoriets eksisterende prøvetyper og analyser
• Onboarding af teamet bygget omkring, hvordan laboratoriet allerede arbejder, ikke en generisk proces
• Papirrekvisitioner og regneark udfaset, og kunder inviteret til portalen og appen

Hvorfor tager det et par måneder og ikke et par uger?

Et par måneder er, hvad det tager at gøre det ordentligt i etaper, ikke et tegn på, at selve systemet er kompliceret at sætte op. Hver prøvetype og analyse, laboratoriet kører, migreres og tjekkes, før kunderne inviteres til portalen, og teamet onboardes ud fra den arbejdsgang, det allerede bruger, i stedet for at få udleveret en generisk manual. Tiden går til at få migreringen rigtig, ikke til driftsstop. Se siden om Commercial LIMS for, hvordan delene hænger sammen.

Kan laboratoriet blive ved med at køre, mens det her sker?

Ja. Der er ingen fast dag, hvor laboratoriet stopper med at modtage prøver. Prøvetyper og analyser migreres først, derefter udfases papiret, og til sidst inviteres kunderne til portalen, mens laboratoriet hele tiden leverer resultater. Vores gratis parathedstjek er en to-minutters måde at se, hvor jeres eget laboratorium står, før I går i gang.

Alternativet er at skubbe beslutningen endnu et år, fordi et skifte føles risikabelt, mens laboratorier, der allerede kan vise status i realtid og en dokumenteret proces, fortsætter med at vinde de udbud, der sammenlignes side om side. At gå i drift i etaper betyder, at laboratoriet leverer til kunderne hele vejen igennem, og når det er gjort, kører jeres team på ét system i stedet for at lappe sammen med Excel, papir og hvad den sidste kunde bad om.