LIMS-pris: hvad et LIMS reelt koster, og hvordan I sammenligner tilbud
Prisen på et LIMS er licensen eller abonnementet plus onboarding, datamigrering, validering, integrationer, support og den tid, jeres medarbejdere bruger. Priserne varierer meget fra leverandør til leverandør og efter omfang, så der findes ikke ét ærligt tal. Prismodellen betyder mere end prisen på forsiden: en pris, der følger jeres prøvevolumen og omsætning, vokser med jer, mens pris pr. bruger og store faste gebyrer får jer til at betale for en størrelse, I endnu ikke har.
Hvad koster et LIMS?
Bed hver leverandør om en samlet pris for tre år, ikke en pris for første år. Det er de poster, I skal have på skrift:
| Omkostning | Hvad I skal spørge om |
|---|---|
| Licens eller abonnement | Pr. bruger, pr. prøve, pr. instrument eller fast pris? Hvad er inkluderet? |
| Onboarding og implementering | Fast pris eller dage? Hvem udfører arbejdet? Kommer rejseudgifter oveni? |
| Datamigrering | Er den inkluderet? Fra hvilke formater (Excel, et gammelt LIMS)? |
| Validering og dokumentation | Hvad får I til at understøtte jeres eget kvalitetssystem? |
| Integrationer | Regnskab, instrumenter, kurer. Standard eller ekstra? |
| Minimumsvolumen | Er der en månedlig minimumsvolumen, som faktureres, uanset om den bliver brugt? |
| Support og opdateringer | Inkluderet i abonnementet? Svartider? |
| Tilkøb | Hvilke funktioner koster ekstra? Er de prissat pr. år? |
| Prisændringer | Hvad sker der med prisen, når volumen vokser, eller når kontrakten fornyes? |
| Exit | Kan I eksportere jeres data, og i hvilket format? |
Hvilke prismodeller findes der for et LIMS?
| Model | Sådan fungerer den | Hold øje med |
|---|---|---|
| Pr. bruger | I betaler for hvert login | Delte logins, et svagt audit trail, stigende omkostninger, når teamet vokser |
| Pr. instrument | I betaler pr. tilsluttet apparat | Bliver dyrt i laboratorier med mange instrumenter |
| Evig licens plus vedligeholdelse | Stort engangsbeløb, årlig vedligeholdelse | Høj startomkostning, opgraderingsprojekter |
| Fast abonnement | Ét fast, løbende beløb | I betaler det samme, uanset om I kører 200 eller 2.000 prøver |
| Pr. prøve, faldende med volumen | Prisen pr. prøve falder, når volumen vokser | Tjek minimumsvolumen, og hvad der er inkluderet |
Hvorfor bør prisen på et LIMS følge jeres prøvevolumen?
Fordi jeres omsætning følger jeres prøvevolumen. Et laboratorie, der behandler flere prøver, tjener mere. En pris pr. prøve betyder, at omkostningen til systemet vokser med den indtægt, det hjælper jer med at skabe, og et laboratorie med lav volumen bliver ikke presset til at betale for volumen, det ikke har.
Det er også derfor, vi prissætter Milva Lab sådan. Vi vokser, når jeres prøver vokser, så vi vil have, at jeres laboratorie vokser. Vi siger det ligeud: det er ikke det samme som "betal kun for det, I bruger". Core-planen har et minimum på 200 prøver om måneden, og det oplyser vi fra start.
Hvordan prissætter Milva Lab sit LIMS?
Vores priser er offentliggjort på prissiden, og prisberegneren estimerer jeres omkostning ud fra volumen. Kort fortalt:
| Core (start med ét laboratorie) | Enterprise (flere lokationer) | |
|---|---|---|
| År 1 | Fra 50.000 kr. (6.699 €), onboarding på stedet inkluderet, rejseudgifter kommer oveni | Fra 150.000 kr. (19.999 €), onboarding på flere lokationer inkluderet, rejseudgifter kommer oveni |
| Fra år 2 | Fra 25.000 kr. om året (3.350 €) | Fra 50.000 kr. om året (6.700 €) |
| Pr. prøve | 22 kr. (3 €) faldende til 15 kr. (2 €) i volumenbånd (se nedenfor) | Volumenbaseret, oven i licensen; beregneren bruger Core-båndene som pejlemærke |
| Minimumsvolumen | 200 prøver om måneden | 1.000 prøver om måneden |
| Tilkøb | Emballage og lokal databackup, hver fra 15.000 kr. om året (2.000 €) | Inkluderet |
| Automatisk fakturering | 1 % af det fakturerede beløb, før moms | Se prissiden |
På alle planer: ubegrænset antal brugere, dedikeret support, gratis opdateringer, cloud-infrastruktur og daglig backup af data. Særlige funktioner afgrænses og prissættes individuelt, og Enterprise tilføjer skræddersyede integrationer, single sign-on samt integration til ERP og CRM. Der findes en datamigreringsservice til laboratorier, der skifter fra Excel eller et ældre LIMS.
Hvordan fungerer volumenbåndene pr. prøve?
Prøvegebyret falder i bånd, og hver sats gælder kun for prøverne inden for sit bånd, så jeres første prøver koster mest. Pr. år, på Core-båndene (tjekket i prisberegneren):
| Prøver pr. år | Pris pr. prøve |
|---|---|
| De første 8.000 | 22 kr. (3 €) |
| 8.001 til 15.000 | 18,50 kr. (2,50 €) |
| 15.001 til 40.000 | 15 kr. (2 €) |
| Over 40.000 | Kontakt os for et tilbud |
Et regneeksempel for prøvegebyret alene, ved 20.000 prøver om året: 8.000 x 22 kr. = 176.000 kr., plus 7.000 x 18,50 kr. = 129.500 kr., plus 5.000 x 15 kr. = 75.000 kr. Det giver i alt 380.500 kr. i prøvegebyrer, et gennemsnit på ca. 19 kr. pr. prøve, før licens, automatisk fakturering, tilkøb, moms og rejseudgifter. Beregneren lægger dem til for jer.
Hvordan sammenligner I to LIMS-tilbud?
- Omregn begge til en samlet pris for tre år. Medtag onboarding, migrering og eventuelle minimumsbeløb.
- Regn begge igennem ved jeres volumen i dag og ved det dobbelte. Hvilket bliver billigere pr. prøve, og hvilket bliver dyrere?
- Tæl personerne. Hvis et tilbud er pr. bruger, så gang med alle, der skal logge ind, også deltidsansatte og kunder.
- Tjek, hvad der ligger uden for tilbuddet. Integrationer, valideringsstøtte og rejseudgifter er typiske ekstraposter.
- Spørg, hvad I kan tage med jer. En nem eksport er en del af prisen.
Hvilke skjulte omkostninger har et LIMS?
- Jeres medarbejderes tid under opsætning og migrering.
- Genindtastning, hvis LIMS'et ikke hænger sammen med bestilling eller fakturering. Det er en løbende omkostning, som aldrig står i et tilbud.
- Konfigurationsarbejde, hvis systemet er bygget til en anden type laboratorie.
- Flere licenser pr. bruger, når I ansætter folk eller åbner en ny lokation.
Findes der et gratis LIMS?
Der findes open source-løsninger. Softwaren kan være gratis, men hosting, opsætning, validering, support og opdateringer er det ikke, og i praksis bliver det jeres laboratorie, der skal stå for dem. Regn den tid med, før I kalder det gratis.
Det vigtigste
- Sammenlign samlede priser over tre år, ikke priser for første år.
- Spørg til onboarding, migrering, validering, integrationer, minimumsvolumen og exit.
- Pris pr. bruger begrænser, hvor mange der tager systemet i brug. En pris, der følger jeres prøvevolumen, vokser med jeres omsætning.
- "Gratis" software har omkostninger. Regn jeres medarbejderes tid med.
Se alle priser, prøv prisberegneren, eller book 30 minutter, så gennemgår vi jeres volumen sammen. Book en demo
Relateret: Hvad er et LIMS? · LIMS til små laboratorier · Fordele ved et LIMS
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster et LIMS?
Det afhænger af leverandør, omfang, volumen og udrulning, så ét enkelt tal er misvisende. Bed om en samlet pris for tre år, der omfatter onboarding, datamigrering, minimumsvolumen og support.
Hvad er den billigste måde at købe et LIMS på?
Den laveste samlede pris over tre år, ved jeres volumen i dag og ved det dobbelte. Det er som regel ikke den laveste licenspris.
Er pris pr. prøve billigere end pris pr. bruger?
Det afhænger af teamets størrelse og jeres volumen, men pris pr. prøve følger jeres indtægt og straffer jer ikke for at tilføje brugere. Regn begge modeller igennem ved jeres volumen.
Hvad koster onboarding af et LIMS?
Leverandører tager en fast pris, afregner dage efter dagspris eller inkluderer det. Spørg, hvad der er dækket, om datamigrering er inkluderet, og om rejseudgifter koster ekstra.
Hvorfor har et LIMS en månedlig minimumsvolumen?
Minimumsvolumen gør det muligt for en leverandør at tilbyde lavere priser pr. prøve. Spørg, hvad minimum er, og om det bliver faktureret, når I ikke når det.
Gratis 2-minutters tjek
Hvor bremser manuelt arbejde jeres vækst?
Fem spørgsmål om tilbud, statusopkald, fakturering og rapportering. Se, hvor laboratoriet mister tid og omsætning til manuelle trin.
Få nye artikler på mail
Én kort mail, når vi udgiver en ny artikel eller et nyt whitepaper. Ingen spam.
Martin Mikkelsen
CCO, Milva Lab