LIMS til små laboratorier: start småt, og voks uden at skifte system

Hvornår er et lille laboratorie klar til et LIMS?

Der findes ikke et magisk antal prøver. Se i stedet efter disse øjeblikke:

• To personer redigerer det samme regneark, og en ændring forsvinder.
• Weekendens feltprøver ankommer mandag, og ingen så dem komme.
• Rekvisitioner kommer på papir eller som PDF, og nogen taster dem om.
• Kunderne ringer eller skriver for at spørge, hvor deres resultater er.
• En godkendt rapport ligger i dagevis, før fakturaen bliver sendt.

Hvis I kan genkende to eller tre af dem, er prisen for at vente allerede synlig. Et lille laboratorie mærker det mere, fordi de samme få personer udfører analyserne, tager telefonen og sender fakturaerne.

Hvad skal et lille laboratorie kigge efter i et laboratoriesystem?

En pris, der følger jeres mængde. Et lille laboratorie vil ikke betale for en mængde, det endnu ikke har. Se efter en pris pr. prøve, der falder, når mængden vokser, ikke et stort gebyr for en størrelse, I håber at nå.

Ingen gebyrer pr. bruger. I et lille laboratorie gør alle lidt af hvert. Når hvert login koster penge, deler folk ét, og I mister registreringen af, hvem der gjorde hvad. Ubegrænset antal brugere holder audit trailen ærlig.

En opstart, I kan overleve. Se efter et system, der går live i trin, mens laboratoriet kører videre, med datamigrering inkluderet i onboardingen. Et lille laboratorie kan ikke stå stille i seks måneder.

Enkelt nok til alle laboratorieassistenter. Hvis kun én person kan betjene det, bliver der arbejdet uden om det.

Kunder, der selv kan bestille. Den hurtigste måde at aflaste et lille team på er, at kunderne afgiver komplette bestillinger og tjekker status uden at ringe.

Plads til at vokse. Spørg, hvad der sker ved ti gange jeres nuværende mængde. Hvis svaret er "skift til vores enterprise-produkt", så led videre.

Har et lille laboratorie brug for et andet LIMS end et stort laboratorie?

Mindre end leverandørerne antyder. Opgaverne er de samme (se hvad et LIMS er, og hvad det bruges til). Forskellen ligger i prisen, udrulningen og hvor meget konfiguration I har råd til.

Derfor bygger vi Milva Lab til både små og store laboratorier. Prisen følger jeres prøvemængde og omsætning, så det system, I starter med, er det, I beholder, når I vokser.

Hvad koster et LIMS for et lille laboratorie?

Det afhænger af leverandøren, omfanget og udrulningen. Læs LIMS-pris og omkostninger for de omkostningsposter, I skal spørge ind til, og brug prisberegneren til at se prisen pr. prøve ved forskellige mængder.

Hvilke fejl begår små laboratorier oftest?

1. At købe et enterprise-system. Måneders konfiguration af funktioner, I ikke kommer til at bruge.
2. At overse kundesiden. Et LIMS, der løser arbejdet ved laboratoriebordet, men lader bestilling og fakturering blive i e-mail, løser halvdelen af problemet.
3. At undervurdere migreringen. Gamle prøver, kunder og prislister skal med over. Spørg, hvem der gør det, og om det er inkluderet.
4. At vælge alene på pris. Den billigste licens med den længste implementering er ikke det billigste system.

Hvordan passer Milva Lab til et lille laboratorie?

Milva Lab er et LIMS til miljø- og bygningsundersøgende laboratorier med det kommercielle lag indbygget: en kundeapp, hvor kunderne bestiller og følger prøver, en rapport med laboratoriets brand og en faktura, der følger den godkendte rapport. Priserne er offentliggjort på prissiden. For Core-planen, som starter med ét laboratorie:

• År 1: fra 50.000 kr. (6.699 €), med onboarding på stedet inkluderet. Rejseudgifter kommer oveni.
• Fra år 2: fra 25.000 kr. (3.350 €) om året.
• Pr. prøve: 22 kr. (3 €) for jeres første 8.000 prøver om året, faldende i trin til 15 kr. (2 €). Prisberegneren viser den samlede pris efter mængde.
• Minimum: 200 prøver om måneden.
• Ubegrænset antal brugere, dedikeret support, gratis opdateringer, cloudinfrastruktur og daglig backup af data på alle planer.

I går live i trin, typisk inden for et par måneder, mens laboratoriet kører videre. En datamigreringsservice er tilgængelig for laboratorier, der flytter fra Excel eller et ældre LIMS. Større laboratorier og laboratorier med flere lokationer bruger Enterprise-planen.

Det vigtigste

• Et lille laboratorie er klar til et LIMS, når papir og regneark koster mere, end de sparer, ikke ved et fast antal prøver.
• Se efter en pris, der følger mængden, ubegrænset antal brugere, en opstart i trin og en kundeapp.
• Små og store laboratorier skal have de samme opgaver løst. Forskellen er pris, udrulning og konfiguration.
• Vælg et system, I ikke behøver at skifte ud, når I vokser.

Book en demo på 30 minutter, og se en bestilling, en rapport og en faktura fra et laboratorie som jeres. Book en demo