Modernes LIMS · Umwelt- und Baustoffanalyse
Labor führen.Ausschreibung gewinnen.Kunden behalten.
Proben kommen in Ihr Labor, von Außenteams oder direkt von Kunden. Ihr Labor analysiert sie. Ihre Kunden wollen sofort Ergebnisse. Milva Lab verbindet alles - ohne ein einziges Papierformular oder Tabellenblatt.
Die kommerzielle Realität
Drei Herausforderungen für jedes kommerzielle Testlabor
Ein Rohstoffmarkt, unzuverlässige Daten und eine Kundenerfahrung, die keine Ausschreibungen gewinnt, bis jetzt.
Nur über den Preis konkurrieren
Jeder Mitbewerber bietet dasselbe akkreditierte Testergebnis an.
Wenn fünf Labore auf der Shortlist identische ISO-zertifizierte Tests zu ähnlichen Preisen anbieten, entscheidet die Kundenerfahrung, und die meisten Labore können keine vorweisen. Große öffentliche und versicherungsbezogene Ausschreibungen verlangen zunehmend digitale Rückverfolgbarkeit. Die Labore, die diese Aufträge gewinnen, können einen technologiegestützten Workflow vorweisen, nicht nur ein Akkreditierungszertifikat.
Wie sieht Ihre Kundenerfahrung aus, wenn ein Interessent sie sehen möchte?
Unvollständige Auftragsformulare
Die Hälfte der Probenformulare ist unleserlich.
Handgeschriebene Begleitdokumente kommen mit verwischten Adressen, fehlenden Kunden-IDs und Probenbeschreibungen an, die einen Anruf erfordern, um sie zu entziffern. Jedes unleserliche Formular kostet Ihren Labortechniker 15 Minuten, die er mit Entschlüsseln statt mit Analysieren verbringt.
Wie viele Proben werden jede Woche manuell korrigiert?
Kundenfrust
Kunden rufen an, um nach ihren Ergebnissen zu fragen.
Ihr Außenteam gibt Proben ab. Ihr Labor analysiert sie. Aber der Kunde hat keinen Einblick, also ruft er an. Jeden Tag. Ihr Verwaltungsteam verbringt jede Woche Stunden mit Statusanrufen, die ein Kundenportal eliminieren würde. Während Ihre Mitbewerber genau das anbieten.
Wie viele Statusanrufe hat Ihr Team letzte Woche bearbeitet?
Der Milva-Workflow
Von der Probe ins Labor zum Kunden, in einem System.
Keine Doppeleingaben. Keine Statusanrufe. Keine verlorenen Begleitdokumente.
Proben kommen ins System. Außenerfassung oder Kundeneingang
Außendienstmitarbeiter erfassen Proben vor Ort per Mobil-App, oder Kunden geben Aufträge über das Kundenportal ein. In beiden Fällen trifft der Datensatz mit vollständigen digitalen Metadaten im Labor ein, bevor die physische Probe ankommt.
Funktioniert offline. Synchronisiert, wenn verbunden. Kein App-Download für Kunden erforderlich.
Das Labor empfängt saubere Daten und verarbeitet ohne Neueingabe
Proben kommen mit vollständigen digitalen Metadaten an. Der Laborleiter sieht das morgige Eingangsvolumen heute. Labortechniker protokollieren Analyseergebnisse direkt im System. Die Prozesskette ist lückenlos dokumentiert.
99 % Datengenauigkeit. Null manuelle Neueingaben. Auditbereit vom ersten Tag an.
Kunden verfolgen Aufträge wie ein Paket
Ihre Kunden melden sich in einem gebrandeten Portal an, kein App-Download erforderlich - und sehen genau, wo sich ihre Proben im Prozess befinden. Statusaktualisierungen erfolgen automatisch. Berichte werden digital zugestellt, sobald sie freigegeben sind.
Statusanrufe sinken nahezu auf null. Ihr Team gewinnt 2–3 Stunden pro Woche zurück.
Rechnung wird aus dem abgeschlossenen Auftrag generiert
Wenn der Bericht freigegeben ist, ist die Rechnung bereits zu 90 % fertig. Kein separater Abrechnungsschritt. Keine erneute Eingabe von Projektdetails. Mit einem Klick versenden.
Ersetzt Ihren manuellen Abrechnungsprozess vollständig.
Proof from the field
Your clients experience the difference, and they notice.
"
Significant time savings and substantially streamlined production on environmental cases after only 4 weeks.
Mads
Project Manager · BELFOR
BELFOR is a leading property damage remediation company whose field and project teams work directly with environmental testing labs. This is the experience of a lab's client, not the lab itself.
4 weeks
To streamlined workflow
~0
Status calls / week
Real-time
Sample visibility
30%
Faster project delivery
100K+
Samples processed
Warum Labore Milva wählen
Entwickelt für genau das, was Sie tun.
Milva Lab ist speziell für kommerzielle Umwelt- und Baulabore entwickelt. Asbest, Schimmel, PCB, Schwermetalle, Baustoffe. Nicht für Pharma konfiguriert. Nicht von einem Krankenhaussystem adaptiert.
Live in 4 Wochen
Kein 6-Monats-Projekt. Kein 6-stelliges Implementierungsbudget. Unser Onboarding ist auf Ihre bestehenden Workflows ausgerichtet, wir sind schnell, weil das System bereits für Ihre Branche entwickelt wurde.
Digitale Prozesskette
Jede Probe wird von der Felderfassung bis zum endgültigen Bericht verfolgt. Kein Papier. Keine fehlenden Zeitstempel. Keine manuelle Aktenablage. Ihr nächstes ISO-17025- oder UKAS-Audit ist bereits dokumentiert.
Ausschreibungen durch Erfahrung gewinnen
Wenn fünf Labore denselben ISO-zertifizierten Test zum gleichen Preis anbieten, gewinnt das Labor mit der besseren Kundenerfahrung. Das Milva Lab-Kundenportal ist ein Wettbewerbsvorteil, den die meisten Mitbewerber schlicht nicht bieten können.
Betriebskosten senken
30 % schnellere Projektabwicklung. 25 % Reduktion der Betriebskosten. Labore legen nach der Einführung typischerweise 3–4 Tools ab, das Tabellen-Tracking, die manuelle Berichtsvorlage, die Abrechnungstabelle, den Begleitdokumentenordner.
Kunden werden gebunden
Sobald die Außenteams Ihrer Kunden die App in ihren täglichen Sammelablauf einbauen. Probenregistrierung, private Abgabepunkte, Echtzeit-Ergebnisüberwachung - wird ein Wechsel zu einem anderen Labor betrieblich aufwändig. Labore mit Milva Lab berichten von stärkerer B2B-Kundenbindung ohne zusätzlichen Vertriebsaufwand.
Ein Tool statt fünf
Probenerfassung. Auftragsverwaltung. Prozesskette. Labor-Workflow. Kundenportal. Berichtswesen. Rechnungsstellung. Ein Arbeitsbereich. Ein Login. Eine monatliche Rechnung.
Built on real traction
€200K ARR in year one, built from end users up.
Milva Lab is built on the learnings from Milva Sampler, our field sampling platform launched in 2025. In under 12 months, Sampler generated over €200,000 in recurring revenue, not because it was built in a boardroom, but because Tim and the team developed it through continuous contact with the people actually collecting samples in the field.
Most LIMS vendors build for IT administrators. We built for the people collecting samples on building sites, and let those end users pull us toward a better product. That methodology is the foundation of Milva Lab.
€200K
ARR, year one
Milva Sampler: from zero to €200,000 ARR in 12 months
Day 1
End users in development
Field workers shaped the product from the first prototype, unprecedented in the LIMS world
End-to-end
Value chain extended
Field sampling + lab management + client portal, built with real labs, not for a whiteboard
Für jede Rolle im Labor entwickelt
Verschiedene Aufgaben. Ein System.
Sehen Sie die morgige Arbeitslast heute.
Milva Lab zeigt Ihnen das eingehende Probenvolumen in Echtzeit, nach Kunde, nach Typ, nach Außenteam. Die Personalplanung wird zur fundierten Entscheidung, kein Raten mehr.
Dashboard ansehen →Das nächste Audit bestehen, ohne Akten zu sammeln.
Jede Probe, jede Übergabe, jeder Zeitstempel, digital erfasst vom Moment der Außendienstentnahme an. Die Prozesskette ist bereits vollständig, wenn der Auditor eintrifft.
Auditbereitschaft ansehen →Probenvolumen skalieren ohne mehr Personal.
Der Umsatz pro Vollzeitstelle verbessert sich, wenn die Verwaltungsebene entfällt. Sie nehmen mehr Proben an, ohne Back-Office-Personal aufzustocken.
Business Case ansehen →Ausschreibungen mit einer Kunden-App gewinnen, die Mitbewerber nicht haben.
Wenn ein Interessent fragt 'Wie sieht die Kundenerfahrung aus?', haben Sie die Antwort. Eine Live-Demo des Kundenportals schließt das Gespräch ab.
Kundenportal ansehen →Das Labor, das gewinnt, bietet die bessere Kundenerfahrung.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo. Wir zeigen Ihnen den gesamten Workflow, von der Probenerfassung bis zum Kundenportal - mit Daten aus einem Labor wie Ihrem.
Keine Verpflichtung. Kein IT-Projekt. Die meisten Labore sind in 4 Wochen einsatzbereit.