Den reelle pris for manuel fakturering på et laboratorium
Den reelle pris ved manuel fakturering på et laboratorium er ikke selve fakturaen. Det er forsinkelsen mellem at afslutte arbejdet og få det betalt: et separat faktureringstrin, projekt- og prisoplysninger der skal tastes ind igen i et regnskabssystem, og omsætning der venter, til nogen får tid til at udstede fakturaen. Når en faktura genereres automatisk, i det øjeblik en rapport godkendes, lukkes det hul.
En rapport sendes til kunden fredag eftermiddag. Fakturaen for samme projekt sendes først den følgende torsdag, ikke fordi nogen har glemt den, men fordi fakturering stadig er et separat trin: find projektet frem igen, find ud af hvilken pris der gælder for denne kunde og analysetype, tast det hele ind i regnskabssystemet igen, og få det til at passe ind mellem alt det andet den uge.
Hvorfor halter fakturering efter arbejdet?
Fakturering afhænger af, at nogen vender tilbage til en opgave, laboratoriet allerede har afsluttet. Projektet skal findes frem igen, den rigtige pris findes for denne kunde og analysetype, og oplysningerne tastes ind en ekstra gang i et system adskilt fra det, der kørte selve laboratoriearbejdet. Det stiller sig i kø bag alt det andet, personen laver, i stedet for at følge rapporten ud af døren.
- Fakturering venter på, at nogen får tid, i stedet for automatisk at følge det afsluttede arbejde
- Projekt- og prisoplysninger tastes ind i regnskabssystemet igen, efter de allerede blev indtastet én gang ved modtagelsen
- Et resultat kan være godkendt og leveret til kunden dage, før den tilhørende faktura sendes
- Omsætningscyklussen følger den medarbejder, der har kortest kø den uge, ikke tidspunktet hvor arbejdet reelt blev afsluttet
Hvad ændrer sig, når fakturering er automatisk?
Med Milva Lab er fakturering ikke et separat trin, der sker, efter arbejdet er gjort. Den følger den afsluttede ordre, i det øjeblik en rapport godkendes.
- Fakturaen genereres automatisk fra den afsluttede ordre, i det øjeblik rapporten godkendes
- Prisregler sættes op én gang per analysetype og kundekonto, så intet prissættes fra hukommelsen
- Fakturaer kan sendes med ét klik, eller eksporteres direkte til Business Central eller e-conomic
- Intet om projektet eller kunden skal tastes ind igen, fordi fakturaen allerede bærer ordrens egne data
Sådan ser det gode ud
Hvis intet ændrer sig, bliver fakturaen ved med at vente på, hvem der har en ledig time den uge, prisen regnes ud fra hukommelsen igen hver gang, og laboratoriets omsætningscyklus halter mærkbart efter den faktiske levering. Når fakturering følger den afsluttede ordre automatisk, bliver laboratoriet betalt i samme rytme, som det udfører arbejdet, og ingen behøver at sætte en separat eftermiddag af til fakturering.
Hvis jeres fakturaer normalt sendes dage eller uger efter rapporten, er det værd at se, hvordan det ser ud, når fakturaen er klar, i det øjeblik arbejdet er det.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster manuel fakturering egentlig et laboratorium?
Det er ikke selve fakturaen. Det er forsinkelsen mellem at afslutte arbejdet og få det betalt: et separat faktureringstrin, projekt- og prisoplysninger der tastes ind igen i et regnskabssystem, og omsætning der venter, til nogen får tid til at udstede fakturaen, ofte dage eller uger efter rapporten allerede er sendt.
Hvorfor halter fakturering normalt efter laboratoriets faktiske arbejde?
Fordi fakturering afhænger af, at nogen vender tilbage til en opgave, der allerede er afsluttet: finder projektet frem, regner prisen ud for denne kunde og analysetype, og taster det ind i et system adskilt fra det, der kørte laboratoriearbejdet. Det stiller sig i kø bag alt det andet, personen laver den uge.
Kan fakturering genereres automatisk fra en færdig rapport?
Ja. Med Milva Lab genereres fakturaen fra den afsluttede ordre, i det øjeblik en rapport godkendes, ud fra prisregler der er sat op én gang per analysetype og kundekonto. Den kan sendes med ét klik eller eksporteres til et regnskabssystem.
Virker automatisk fakturering sammen med et eksisterende regnskabssystem?
Ja. Fakturaer genereret fra en afsluttet ordre kan eksporteres direkte til Business Central eller e-conomic, så intet skal tastes ind igen i et separat system.
Martin Mikkelsen
CCO, Milva Lab